前几天一下班，就接到刚毕业在找工作的表妹的电话哭诉：
“为什么简历上同样写的都是“精通Excel”，面试的公司却选择了她的同学！”
细细询问之下，原来面试官针对简历上的这一点，问了他们同样的问题：你们的Excel能精通到什么程度？
表妹回答说“做表格跟基本的统计吧”；
她的同学表示“会Vlookup函数与透视表的程度，做可视化的图表也没有问题”，并且哗啦啦地掏出了自己做过的报告给面试官。
没有对比就没有伤害，表妹这下子可是对“精通Excel”有了深刻的认识。
要知道，是否真的掌握了Excel，并不是简单地在简历上写上“精通”二字就可以了。
01
Excel堪称求职的必备技能之一，早已成为学习与工作常用的工具。
作为一个必备工具，它强大的地方就是在于，一旦熟练掌握，你所收获的将会远远超过当时学习所付出的时间与成本。
“你的数据，还要多久，才能整理好？”这大概是从前的我每天听到最多，也最害怕听到的一句话了。
其他同事早就把整理好的数据发到群里了，而我还在低头拼命地算，领导也一直在死命地催。
这感觉就像回到了高考，马上就要收卷了，可卷子还有好多好多空白，只能狂写……
大学刚毕业，作为一个运营小白，统计数据是每天的工作基本操作。可别人十几分钟就能轻松搞定的事情，我常常需要几个小时才能勉强完成。
刚开始，我以为自己只是不熟练，多做几次就好了。可闷头苦练了一个周，我还是全组最慢的那个，每天被催到怀疑人生。
“就差你的了，复制粘贴，再统计一下就好啦，怎么搞得这么慢！”渐渐地，我察觉到，领导开始质疑我的工作能力了。
面对这样的状况，我急忙向同事请教他们快速整理数据的秘诀。
没有对比，就没有伤害。
同事直接用Excel的公式进行计算，敲几下键盘，点几下鼠标，就轻松地把整个表格顺利完成了。
而我是用计算器一个空格一个空格地算，然后再把结果填表的！
回想起读书时，舍友选修了一门Excel课程，我还一脸不可置信地问：“Excel就填个数据，做个表格，还需要特意去学？”
现在想想，当初还是太单纯了，只接触了1%的内容，就以为掌握了100%的Excel。
了解了我的统计方法，老大拍了拍我的肩，语重心长地说：“Excel是职场必备技能啊，你还是要多学学的……”
做行政，你要学会做考勤表；
做财务，你要学会做财会报表；
做销售，你要学会做销售业绩表；
做运营，你要数据分析、工作汇报；
……
职场竞争越来越激烈，熟练掌握Excel，不能保证升职加薪，走上人生巅峰，但至少可以让你少做些无用功，少加点班，少被领导嫌弃。
02
通过系统的钻研学习，现在回头看来，学Excel真的不难，比如，稍微花点心思，掌握几个简单的技巧，效率就可以提高几百个海拔。
“求和”，在日常工作中可以说是遇到得相当高频的一个操作了，像一个普通的表，要分别按行、按列求和：
“一般操作”会是这样：
一、用sum函数对行求和；
二、下拉公式，算出所有行小计；
三、再用sum函数对列求和；
四、向左拖拉公式，算出所有列小计。
这个过程，熟手做下来，大概也要耗费30秒左右。当然，不知道Sum函数的情况下，可能会有这样的“二般操作”：
“二般操作”大概是这样：
一、把行上的数据一个个加起来；
二、下拉公式，算出所有行小计；
三、把列上的数据一个个加起来；
四、向左拖拉公式，算出所有列小计。
这个例子数据量不大，如果数据翻倍，用加法一个个加的速度，至少是前一种方法的一倍以上，也就是至少要1分钟，而前一种方法与数据量关系不大，速度影响也不大。
但真正的Excel其实存在一种操作：“自动求和”。
“神般操作”会是这样：
一、选中要求和的空白区域；
二、同时按下“ALT”和”=“键 ，即ALT+=。
1秒搞定，完美！神一样的完美！来看下这3种方法的对比：
如果你是“一般”用户，那“神般”操作能帮你节省29秒，效率提高30倍。
如果你是“二般”用户，那能帮你节省59秒，效率提高60倍。
这还只是最简单的一个表，现实工作中的表比这数据量大上5~5000倍都正常，那能提高的效率就是300~300,000倍。
你所要学的不过是，按个快捷键“ALT+=”，就这么简单。
按个按钮，就提高30万倍的效率！到哪儿找，投入产生比高到如此，令！人！发！指！的事情啊！
又比如：行政在统计员工信息时，如何自动获取出生日期？
直接用“MID”指令截取字符串就可以方便获取，根本不需要一个一个的逐个去输入！
掌握Excel，到底有多好？——
工作上，学好Excel就等同于有了一把所向披靡的武器，应付老板各种个性化需求得心应手，还怕升职加薪轮不到你吗？
简历上，增光添彩，别人的一句“精通Excel”，你却可以写上“熟练掌握VLOOKUP、IF、FIND等函数，会用数据透视表进行统计分析......”
团队合作上，熟练掌握职场必备技能Excel，自己的工作不求人还能帮助同事，职场小红人称号GET；
面对一堆繁琐的数字，再也不用熬夜加班，私人时间自然就多了！
03
每个被Excel折磨过的人，都知道它的重要性。
可是要面对一堆繁冗复杂的函数，就算买了一堆厚厚的技术指导书，也不知道从何学起？记不住Excel的操作方法，数据一环套一环，用错方法算出来的结果天差地别，错漏百出！
精通Excel其实并不难，现在行动起来并不晚！彻底告别被数据搞晕的日子，提高工作效率，实现加薪不加班！
识库君就有这样的一位朋友，对Excel了如指掌，操作的熟练程度可以说是到了炉火纯青的境界。
-陈世杰-
微软MOS认证专家
Excel工作室创始人
国家注册会计师、税务师
上市公司高级财务经理
微软MOS认证专家：Microsoft Office Specialist(MOS)，微软为全球所认可的Office软件国际性专业认证，全球有168个国家地区认可。而陈世杰老师，是被微软MOS认证的专家。
国家注册会计师、税务师、上市公司高级财务经理：陈世杰老师的经历，让他拥有丰富的实战经验，更熟悉Excel在日常学习、工作中的实际应用场景，保证你学到的Excel技能都可以落地实用。
Excel工作室创始人：陈世杰老师开设线上线下课程上百次，累计培训学员近万人。这让他十分了解学员学习Excel的痛点、重点、难点在哪儿，了解学员的实际需求，对症下药。
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